O comparație sintetica a celor doua în managementul proiectelor

Acest articol surprinde câteva probleme specifice piețelor foarte dinamice în care se mișcă companiile în zilele noastre. Materialul cuprinde câteva idei privind o comparație între abordarea tradițională a proiectelor și una adaptată modului nostru de lucru, care a suferit schimbări de-a lungul a câtorva ani, globalizarea fiind unul dintre factorii determinanți.

Imaginează-ți o companie tânără din industria de servicii. Fondatorii acesteia vizează modelarea unei nișe de piață stabile. Mediul de afaceri în piață se schimba rapid și ei trebuie să dezvolte un serviciu pentru care utilizatorii sunt dispuși să plătească. Nu e ușor!

În cazul companiilor din acest segment, datele din studii de piață sunt limitate și se modifică cu repeziciunea specifică zilelor noastre, de aceea organizația trebuie să experimenteze. Aceasta situație se traduce prin nevoia de a testa piața cu oferte diferite. Sunt nevoiți să învețe pas cu pas din experiența lor și să-și îmbunătățească produsul sau serviciul, până reușesc să dezvolte o soluție care funcționează într-adevăr.

Probabil vedeți că multe proiecte din mediul nostru profesional seamănă cu acest scenariu, în special cele care se referă la situații complexe, cu schimbări dese. Poți să te concentrezi pe un livrabil, sau să rezolvi o problemă, iar între timp situația se schimbă și tu trebuie să-ți revizuiești din nou planul inițial.

În abordarea tradițională a managementului de proiect, aceste revizuiri conduc la depășirea termenelor, costuri crescute și încărcare suplimentară. Într-un scenariul pesimist, poți să fii într-o situație în care mediul, așteptările s-au modificat atât de mult de-a lungul implementării proiectului, încât la finalul acestuia, când eventual am atins ceea ce mi-am propus, acel ceva nu mai este relevant.

Abordarea Agile a proiectelor este o una ce te ajuta să gestionezi aceste schimbări. Ce este Agile Project Management?

Este o abordare construită în jurul unei abordări flexibile. Membrii echipei lucrează în etape scurte și intensive, la lansarea unui produs sau serviciu funcțional. Apoi testează fiecare variantă, comparând-o cu nevoile utilizatorilor și o modifică în consecință, în loc să lanseze produsul sau serviciul final, care va fi lansat abia la sfârșitul proiectului.

Prin urmare, produsul sau serviciul final poate fi foarte diferit de varianta stabilită la începutul proiectului. Cu toate acestea, datorită procesului de verificare, membrii echipei proiectului se asigură că acesta este produsul sau serviciul pe care și-l doresc utilizatorii.

Din aceste motive, abordarea Agile a managementului proiectelor este în mod particular potrivita zonelor de afaceri unde tendințele și modelul de afaceri „se simt”. Este de asemenea potrivită proiectelor urgente, ce nu pot aștepta un ciclu întreg, tradițional de derulare al proiectului.

Comparația sintetica a celor doua abordări poate fi urmărita în tabelul de mai jos: